Del Excel al control real de tu almacén
El inventario se llevaba en hojas de cálculo que varias personas editaban a la vez. Las diferencias entre el stock del sistema y el stock físico eran constantes, nadie sabía quién había registrado qué, y las compras se hacían por intuición: se quebraba stock de productos rotativos mientras el capital quedaba inmovilizado en mercadería sin salida.
Implementamos un sistema de control de inventario con kardex valorizado y trazabilidad por lote. Cada ingreso, salida y transferencia queda registrado con usuario y fecha. Las alertas de stock mínimo anticipan los quiebres, y los reportes de rotación muestran qué productos inmovilizan capital.
Pantallas reales del sistema en funcionamiento. Haz clic para verlas en detalle.
Panel con stock total valorizado y alertas activas
Funcionalidades construidas a partir de la operación real del cliente, no de una plantilla.
Registro de entradas, salidas y saldos con costeo promedio ponderado, exportable a Excel.
Control independiente por almacén y transferencias internas con documento de traslado.
Aviso automático cuando un producto baja del umbral configurado, antes de que se quiebre el stock.
Registro de movimientos con lector físico o con la cámara del celular, sin digitar códigos.
Identificación de productos de alta rotación y de mercadería inmovilizada que consume capital.
Cada operación registra usuario, fecha y motivo. Los ajustes de inventario requieren justificación.
La elección tecnológica se define según los requerimientos de cada proyecto: volumen de datos, número de usuarios concurrentes e integraciones necesarias.
Sí. La implementación incluye la migración del catálogo de productos y los saldos iniciales desde tus hojas de cálculo actuales, validando duplicados y unidades de medida antes de la puesta en marcha.
Costeo promedio ponderado, el método más usado en el Perú y aceptado por SUNAT para la valorización de existencias. Cada movimiento recalcula el costo promedio y el sistema exporta el kardex a Excel para tu contador.
No necesariamente. El sistema funciona con lectores USB estándar y también permite escanear con la cámara de un celular, útil para tomas de inventario sin equipamiento adicional.
Sí. Cada almacén lleva su propio stock y las transferencias entre locales generan un documento de traslado con confirmación de recepción, de modo que las diferencias quedan siempre identificadas.
Podemos adaptar una solución como Sistema de Control de Inventario a tu operación, o construir algo distinto desde cero. El diagnóstico inicial no tiene costo.